בקרוב מאוד אעלה גם פוסט המלצות טיפים ...

בקרוב מאוד אעלה גם פוסט המלצות טיפים ודיסים, אבל תחילה רספקט ל-ספק! סופר המלצה לאביעד-BESTMAN ממש קשה לי להחליט מאיפה להתחיל... אז אתחיל בתודה! תודה ענקית לאביעד על כל הדרך שעברנו יחד על כל החפירות בטלפון, על העצות, על התמיכה, על ההושבה הנדירה, על התיקתוק, על הפדנטיות ובגדול על מי שאתה ועל מה שאתה עושה! אין טוב יותר מאדם שאוהב את מה שהוא עושה והמשפט הזה נאמר בדיוק על אביעד:) ואתחיל את הסיפור שלנו.... אני ואבי התחתנו בתחילת מרץ וככל שהתעמקנו בשוק החתונות הכרנו גם את המושג מנהל אירוע, עכשיו... כלה פדנטית שכמוני שמתקתקת כל דבר ומה לא יהיה מאורגן לפני יום האירוע צריכה מנהל אירוע בחתונה? אז בהתחלה באמת היינו בגישה של רוב האנשים שאנחנו מכירים.... שלמה צריך עוד הוצאה? כולם הסתדרו עד היום גם ככה והאירועים עברו בהצלחה ויאללה בואו פשוט נסנג'ר איזה אחות שתסדר את העניינים... עם זאת אני חייבת להודות שמאוד הסתקרנתי, אני בדרך כלל הפלפלית שימנו לפרפר וכתוצאה מכך ידעתי כמה זה מבאס לבוא לאירוע של מישהו קרוב אליך ובזמן שאתה גם בהיי להתעסק בכל הפרטים הקטנים, הספקים, לכבות שריפות ובעצם להיות הגורם שמטפל בכל עניין שצץ. ככל שהתעמקנו בשוק החתונות וראינו כמה הוא פרוץ אני ואבי הבנו שכיום לדעתנו קרוב משפחה שאינו מיומן ומכיר מספיק טוב את המושגים של עולם האירועים (אם מדובר בשיטות הושבה, מערכות שהאולם עובד איתם או "שיטות עבודה" שנהוגות אצל ספקים) לא יוכל להתמודד מספיק טוב עם המשימה, במיוחד בזמן שהוא בעצמו בהיי ועדיין מנסה להינות מהאירוע. לאחר מכן הבנו שלמרות כל זאת אנו זכאים למנהל אירוע מטעם האולם, ואכן כך היה וזכינו במנהל מדהים שדאג לנו מא'-ת' ועם זאת, חשוב להבין כי תפקידו של מנהל אירוע מטעם האולם הוא לדאוג לאינטרסים של האולם! אני ואבי רצינו להיות רגועים שיש מי שדואג לאינטרסים שלנו ושמי שיעשה זאת יעשה זאת כאילו הוא דואג לאינטרסים של עצמו. מתוך סקרנות והבנה של כל השיקולים שציינתי החלטתי להתקשר למנהלי אירוע ולשמוע...וכך הגעתי לאביעד, דיברתי עם כחמישה מנהלי אירועים ובמיוחד עבורי ככלה שאוהבת לשאול שאלות ולדעת ההבדל בהתרשמות שלי ממנהלי האירועים ניכר באופן משמעותי. בשלב זה עדיין לא החלטנו אם אנו רוצים לשכור מנהל אירוע בגלל הפן הכלכלי, שכן בחתונה כשמסתכלים על ההוצאות השמיים הם הגבול ואין סוף להוצאות, ועדיין ידענו שאם נשכור מנהל אירוע זה יהיה רק אביעד. בעיני בתכנון תקציב חתונה מאוד חשוב להגדיר עדיפויות ואת סוג ההוצאה, בסופו של דבר הבנו שבעצם אם נשכור את שירותיו של אביעד נשכור שקט נפשי ליום האירוע וזהו דבר בעל ערך שלא יסולא בפז, מעבר לכך ידענו שמדובר לא בהוצאה אלא בהשקעה (ניתן להקביל זאת לכמות מנות ש"נחסכות" בהושבה למרות שהשירות הוא הרבה מעבר לכך) וכמו בכל השקעה קיים הסיכון אם תחזיר את עצמה או לא, ההשקעה הוחזרה ובגדול! לאחר כל הלבטים המתוארים בשעה טובה סגרנו עם אביעד את ניהול החתונה שלנו, מרגע זה ואילך היה לי חבר שמבין עניין ויכולתי להתייעץ איתו בכל עניין, אם בעניין הצלמים שעשה לי סדר בראש או בסגירת הרב, חבר שנתן דגשים טרם האירוע, דאג תמיד להחזיר אותי לקרקע ולהכניס לפרופורציות נכונות והיה זמין תמיד גם לשטויות הכי קטנות שלי. טרם האירוע תיאמנו את כל הנדרש עד לפרטים הקטנים ביותר, ישבנו יחד בישיבת הפקה, אפיינו יחד את האירוע וכמובן העברנו את כל החוזים ועברנו עליהם יחד. ביום האירוע אביעד הגיע עם שחר ויחד בהרמוניה ובעבודת צוות עם מנהל האירוע של האולם הם פשוט היו המלאכים השומרים שלנו ושל המשפחות שלנו ודאגו יחד לכל פרט באירוע. אני רוצה שתבינו על מה אני מדברת כשאני אומרת הפרטים הקטנים ביותר- אם זה לבדוק את השפע בעמדות קבלת הפנים, לדאוג לנו לכוס מים לרחבה, לדאוג שאחליף לכפכפים, לדאוג לעמידה בלו"ז שקבענו, לתזמונים מדויקים באירוע ואפילו כשהובטח קינוח שהאולם שכח לספק אביעד שלח אותם להביא אותו בטייק אווי מאחת המסעדות הסמוכות ואם לא הוא אפילו לא היינו שמים לב שהיה חסר מרוב שכל המשפחות והחברים היו בהתרגשות. ועכשיו לאחד הנושאים שחלקנו שוכרים מנהל אירוע רק בגללו- ההושבה! עזבו את זה שאישורי הגעה וסידורי שולחנות זה אתגר בפני עצמו שאביעד כל כך עזר לי בו, גם בחשיבה איך לפנות אל האולם מבחינת הבקשות לסידורי השולחנות וגם בעוד אינספור סוגיות- אל לנו לשכוח שהושבה בפועל היא מאתגרת ודינמית וזאת היא ההזדמנות שלנו לחסוך עלויות באירוע שלנו ויחד עם זאת מדובר בדיוק נקודת הזמן שאנו לא יכולים כחתן וכלה לטפל, להתערב או לשנות את המתרחש. משמעותי להבין שביום האירוע כחתן וכלה זהו לא תפקידנו להתמודד עם בעיות ועלינו לסמוך על המחקר המקדים שעשינו ועל הספקים שבחרנו שיתמודדו בגבורה על כל מה שעלול לקרות. ההושבה באירוע שלי היתה קשוחה ואביעד פשוט עמד בה בהצלחה רבה והביא לתוצאה אופטימלית, הוא האדם המתאים! אני באמת ובתמים מאמינה שאחות או קרוב משפחה אחר שאינו מנוסה היה מתקשה משמעותית לפתור את הפאזל שהיה והיה מפסיד לנו כסאות=כסף. אז לסיום כל החפירה הזאת, אני מקווה שהצלחתי להעביר אליכם את החשיבות האמיתית של מנהל אירוע ולמה צריך לבחור באביעד בפרט. אני מציעה שאם אתם מתלבטים תרימו טלפון לאביעד, תשאלו ותקשיבו משם הכל יהיה קל יותר😊 בהצלחה ואל תשכחו להינות מהתהליך לינוי ואבי דאוויס