עובד בכר - ארגון וניהול אירועים

הגענו לעובד דרך הDJ שלנו במקרה ממש, לא ידענו מה זה מנהל אירוע חיצוני אבל אמרנו שנקשיב למה שיש לו להציע.. מהרגע שהתיישבנו אצל עובד במשרד הבנו כמה משמעותי זה מנהל אירוע חיצוני והבנו כמה יושב מולנו אדם מקצועי שיכול לעזור לנו בכל התהליך.בכל שאלה שהייתה לנו לאורך הדרך הוא היה שם בשבילנו זמין ועם רצון גדול מאוד לעזורכמובן שגם ביום האירוע הרגשנו שיש על מי לסמוך ולא היינו צריכים להתעסק בכלום ויכולנו נטו להנות מהאירוע שלנו

וואי מאיפה להתחילהגענו לפגישה עם דיג׳יי ויצאנו עם דיג׳יי מנהל אירוע צלם מגנטים ומאפרת למלוות, מהשנייה הראשונה שהתיישבנו לדבר עם עובד היה די ברור שאנחנו נסגור איתו, השיחה התנהלה במקצועיות ששמעו בכל מילה שלו, מעבר לזה שהוא מקצוען ברמות הכי גבוהות, רואים שהוא באמת אוהב את מה שהוא עושה, וזה כלכך הורגש באירוע!! דאג לנו לכל דבר גם אם הוא הכייייי הכי קטן בעולם, באמת פשוט הוריד לנו כלכך הרבה דאגות וכאבי ראש ועשה אתזה באהבה ובחיוך! זכינו לגמרי. אין לי מספיק מילים בשביל להסביר כמה אני ממליצה עליו!! 🩷

את עובד הכרתי כבר מאירועים משפחתיים קודמים ובחתונה שלי ידעתי שהדבר הראשון שאני עושה זה להתקשר אליו הוא ידע לעזור לנו והיה זמין לנו לכל שאלההוא הביא לנו המלצות שוות על ספקים טובים וידע להגיד לנו מה כדאי ומה פחות מהניסיון שלוהוא ניהל את הכל במקצועיות וברוגע ולא נתן לנו תחושה של לחץ אפילו לא לרגע גם כשהיו לנו כמה בעיות שם לא הייתי צריכה לדאוג למה קורה כי ידעתי שהאירוע בידיים טובות וכך היה ברמה שהאורחים זכרו אותו ואמרו לי איזה בן אדם מדהים הוא אני חושבת שזה הדבר הכי חשוב באירוע ובייחוד עובד, שאנחנו כל אירוע חוזרים אליו ונהנים ממנו ומהשירות המדהים שהוא נותן!

כשהתחלנו לתכנן את האירוע הגענו מאוד מהר למסקנה שאין לנו מושג איך לארגן חתונה 😅חיפשנו מפיק והגענו לעובד, שהפך להיות הרבה הרבה יותר מרק מפיק.כבר בשיחת הטלפון הראשונה התאהבנו - בגישה, בלב הענק ובמקצועיות המטורפת.עשינו פגישת היכרות, שם שרטטנו ביחד את הקווים המנחים לאירוע - אוכל טוב, אלכוהול טוב, מוזיקה טובה, והכי חשוב - תקציב!אני יכולה להגיד שכל מה שרצינו קרה, בפחות מהתקציב שלנו, ובלי שהרגשנו שאנחנו מתפשרים על שום דבר! והכל בזכות האיש המדהים הזה.חוץ מהחיסכון בכסף (שהיה לנו חשוב), הוא חסך לנו במשאב הרבה יותר קריטי - זמן.שנינו אנשים עובדים, ובנוסף בן הזוג שלי גויס למלחמה, כך שלא היה לנו יותר מדי זמן לבזבז. בזכות ההכוונה של עובד לספקים ומקומות מדוייקים, נחסכו לנו כל כך הרבה זמן וכל כך הרבה התלבטויות (לשנינו קשה לקבל החלטות, וכמו שאתן בטח יודעות, שוק הספקים מוצף באנשי מקצוע עם המלצות מעולות).בתהליך קיבלנו מעובד רשימות של ספקים שהוא מכיר וממליץ עליהם באופן אישי ומתוך ניסיון, עברנו על הרשימות ומתוכן בחרנו. כל ספק שעובד המליץ עליו היה מדויק לנו ולאירוע שרצינו. מתוך הרשימות בחרנו את אלה שהכי התחברנו אליהם והרגשנו שהם הכי מתאימים לנו ולאופי החתונה שרצינו.עובד גם עזר לנו בהתנהלות מול הספקים, מעבר על החוזים ומשא ומתן. נתן לנו טיפים שרק מי שעובד בתחום יידע לתת.בנוסף, בכל מקום ששמעו שאנחנו "זוג של עובד", קיבלנו יחס VIP, וכמובן הטבות ופינוקים.אנחנו לקחנו את עובד גם כמנהל אירוע מטענו ביום עצמו, וזה נתן לנו כל כך הרבה שקט. אמא שלי שאלה באיזשהו שלב למה הוא כל כך רציני, אמרתי לה "כדי שאנחנו לא נצטרך להיות". קיבלנו כל כך הרבה מחמאות על ההפקה, שהכל היה מדויק בפרטים הקטנים, אבל באמת שלא הרגשנו שעשינו יותר מדי. זה הכל היה עובד.עובד הגשים לנו את החלום, חסך לנו זמן וכסף, נתן לנו ביטחון ושקט נפשי כל האירוע, ועשה את הכל בחיוך חם, מתוך אהבה אמיתית למה שהוא עושה ובמקצוענות-על.

עובד נתן לנו שירות מדהים!ליווה אותנו לאורך כל הדרך, הרבה מאוד חודשים לפני החתונה, במהלכה וגם אחריה. אין לי ספק שעובד בתור מנהל אירוע חיצוני הוריד לי המון כאבי ראש, נתן לי להנות מהאירוע בראש שקט ודאג לאינטרסים שלנו.הוא דאג לטפל בדברים שהתפספסו בעיצוב, תשלום לספקים ועזר לוודא שכל מה ששילמנו עליו אכן הגיע ושהגיע בצורה האיכותית ביותר.אחרי שהאירוע נגמר הוא דאג להתקשר ולוודא שהכל עבר חלק והתעניין לשמוע איך חווינו את האירוע מנקודת המבט שלנו.

פנינו לעובד לאחר שהבנו שאנחנו רוצים מישהו מטעמנו שיארגן הכל ביום האירוע ושאנחנו והמשפחות נוכל להינות מהרגע בלי דאגות. לפני האירוע עובד היה זמין לכל שאלה והתייעצות ובאירוע עצמו ניהל הכל ואנחנו יכולנו להתרכז בלהנות ולבלות עם האורחים שלנו.

בעלי ומשפחתו בעבר היו מנהלי אירועים וידענו שאם לא נמצא להם "מחליף" הם יתעסקו במנהלות כל הערב.במקרה פגשתי את עובד והוא היה נשמע לי הפתרון המושלם, הגעתי לפגישה נוספת עם בעלי ופחות מ10 דקות סגרנו איתו.עובד מעל למצופה היה העיניים שלנו, דאג שהכל יהיה כמו שצריך מהגעת הספקים, ווידוא שכל אחד עושה את מה שהוא צריך ועד לשלם להם בסוף בערב.עובד בכר, הבחירה המושלמת!!

עובד היה מהמםייעץ לנו לאורך כל הדרך, ענה על שאלות, נתן טיפים והרגיע את כל הלחצים.אנחנו ממליצים עליו בחום :)

אז את עובד הכרנו דרך המלצה מישפחתית מאירוע אחר שניהל .. מההכירות הראשונית ראינו בן אדם מקסים היה זמין לכל שאלה ולא משנה מתי !חייבת לציין שהיה לנו אולם שבדק את הגבולות שלנו מהרגע שהגיע יום האירוע, ועובד באמת עמד על שלנו ועל מה שמגיע לנו !!!! בהתחלה התלבטנו אם צריך מנהל אירוע(כי קיבלנו מהאולם) אבל זה כל כך חשוב שיהיה מנהל אירועים חיצוני שהוא שלכם ודואג לאינטרסים שלכם בלבד (מניסיון 😉) בקיצור לגמרי המלצה שלנו ובאהבה גדולה ♥️

בתור כלה לחוצה וחולת שליטה אני לא יכולה להסביר את הנחת שהייתה לי ביום של החתונה. פשוט לא התעסקתי בכלום ועובד עשה עבודה מדהימה!!