אבר אפטר Ever After

חודשיים אחרי החתונה שלנו ואני מוצאת את הזמן לכתוב על הערב שלנו ❤️ חושבת על כל הבלאגן שעברנו בדרך לערב הזה ומתכווץ לי הלב לנוכח עוגמת הנפש שעברתי סביב הארוע. את הנעשה אין להשיב אבל כן יכולה לחלוק מהחוויה האישית שלי לטובת כלות עתידיות. .................................................................................................................................................................................... את החתונה התחלנו לתכנן כמעט שנה מראש בידיעה שאני טסה לחילופי סטודנטים בחו״ל וחוזרת חודשיים לפני התאריך שסגרנו. הקונספט שלנו היה ארוע חמישי ערב עם לינה למשפחה ולחברים הקרובים כך שאת בוקר שישי נבלה בארוחת בוקר משותפת וחצי יום כיף בבריכה של המלון. ............................................................................................................................................................................ לצורך העניין ומפעת הצפיפות בזמנים לסגור הכל לפני שטסה, שכרנו את שירותיה של טל, מארגנת חיצונית אליה הגעתי דרך המלצה של חבר מהעבודה. אני מאמינה שכאן הייתה הטעות הראשונה שלי, לא קראתי ובדקתי עליה מספיק, סמכתי עליה וזרמתי איתה בתהליך ולא ירדתי איתה לפרטים. טל המארגנת בנתה לנו תקציב שעמד בסכום שסוכם איתה ויצאנו לדרך. ................................................................................................................................................................................... לאחר שהראתה לנו מספר מקומות אפשריים לארוע, נסגרנו על מלון מהמם ביופיו בזכרון יעקב- בול מה שרצינו. לאחר מכן סגרנו צלמים, דיג׳יי, איפור ושיער- הכל דרך המלצות המארגנת (שבדיעבד אם לא היינו סוגרים דרכה, היה זול יותר). ...................................................................................................................................................................................... כאשר חתמנו על החוזה עם המלון על הארוע והלינה, היו סעיפים שבדיעבד אני לא מצליחה להבין איך טל לא אמרה לנו שזה לא נהוג ויביא אותנו להוצאות עתק. בגדול המלון דרש סכום למנה ללא ציוד- ללא צלחות, ללא כוסות, ללא כיסאות, ללא שולחנות, ללא בר, ללא עיצוב וכו׳. הזיה. מרגישה שעבדו עלי וטל כל הזמן אמרה לי שזה במסגרת התקציב ושהכל יהיה בסדר ושהיא מטפלת בהכל. .................................................................................................................................................................................... חזרתי מחצי שנה בפריז בידיעה שהכל סגור ונשארו דברים קטנים אחרונים לסגור. בפועל- טל לא קידמה שום דבר. 6 שבועות לפני החתונה אני מוצאת את עצמי רודפת אחריה והולכת לבחור ציוד עם מעצב, נפגשת עם תאורן והחברת בר, המלון סירב לבצע טעימות. ובעיקר- משהו בסכומים שטל הציגה לנו לא היה נראה לי הגיוני. .................................................................................................................................................................................... 5 שבועות לפני החתונה אני מסדרת את הסכומים ומרגישה כאילו הקרקע נשמטת לי מתחת לרגליים. טל המארגנת בחריגה של כמעט 150,000 ש״ח מהתקציב שסוכם מולה לחתונה ומהתקציב שהיא הציגה בפנינו. היא לא הייתה על זה, סגרה דברים בלי לעדכן אותנו ובעיקר- לא עבדה צמוד לתקציב שסוכם. חודש לפני החתונה נאלצתי לפטר אותה, לבטל את הארוע במלון, לשלם קנס מטורף ביטול בגין הארוע ולמצוא ברגע האחרון מקום חלופי לקיים בו את הארוע שלנו. .................................................................................................................................................................................... חודשיים אחרי ועדיין הסיפור הזה יושב עלי כמו פצע פתוח. אני עם הרבה שאלות שאין לי תשובה עליהן. למה סמכתי עליה שהיא עובד בצמוד לקציב ולא וידאתי אותה מאה פעם? או שבכלל העסקתי מארגנת חתונות הזויה. אני רק יודעת שהיה לי את הוויז׳ן לחתונה המושלמת במקום מדהים וזה התפוצץ לי בפרצוף. .................................................................................................................................................................................... אני רק מבקשת שתלמדו מהטעות שלי. כל בעל מקצוע שמעסיקים ללא יוצא מן הכלל- תבדקו עליו באינטרנט. תהיו ביקורתיות ואל תסמכו על אנשים מקצוע שמצטיירים כרציניים בלי לבדוק אותם ולוודא שהם מבצעים מה שסוכם איתם. בפועל שכרתי את שירותיה של טל בשביל להיות בראש שקט וקיבלתי את התוצאה ההפוכה.

שהתחלנו בחיפושים יותר מחצי שנה, חיפשנו חברת הפקה וספקים. מכוון שאנחנו לא מתגוריים בארץ. לצערי השיחות מחול היו מאכזבות, לא מקצועיות ומתנשאות. מצד אחד הן רצו להישמע יצירתיות אך מצד שני המקצועיות בעייתית. לצערנו, לאחר תחילת תהליך הפסקנו אותו.

נפגשנו עם טל ועמית המהממות ומההתחלה הן הבינו מה הכיוון שלנו וידעו בדיוק איזה ספקים יתאימו לנו לחתונה :) רוב התהליך התנהל מול טל וגם היא זו שהייתה אצלנו באירוע. כל בעיה/ התלבטות שהייתה היא ישר נתנה מענה ועשתה הכל כדי שנהיה מרוצים. באירוע היא התנהלה באופן מדהים ועשתה את כל מה שצריך כדי שהכל יתנהל בצורה הטובה ביותר ובהתאם לבקשות שלנו. זה חסך לנו המון כאבי ראש וגרם לנו להנות באירוע ולהיות בראש שקט כי ידענו שיש מי שמטפל בהכל. הבחירה הכי חכמה שעשינו!!! ממליצה בחום! :)

התחתנו ב16.9 במסיבת בריכה במושב בית נחמיה. הניצוח על כל האירוע היה בידי טל רשף המדהימה ושאר השותפים ההורסים מחברת אבר אפטר אירועים - Ever After Events . הנכונות, הזמינות, התקתוק, העזרה, התמיכה, המחשבה, האדיבות, הגדלת הראש של הצוות הנפלא הזה, שכל הזמן מחייך, הם משהו שנדיר לראות. אין ספק שבלי הנוכחות שלהם לא היינו מצליחים להרים את האירוע הזה, וזכינו מהרגע הראשון בליווי צמוד, הקשבה ורצון לגרום לנו להיות מאושרים ביום הזה. לרגע אחד בכל האירוע לא דאגתי לגבי כלום, למרות שזה אירוע לא פשוט להקמה ולתפעול, כי ידעתי שהם שם. אומנם היו פאקים קטנים, כמו בכל חתונה, אך אנחנו לא שמנו לב לכלום וכל הצוות תיקתק הכל בכלי שהרגשנו. הרגשנו חופשי להתייעץ על טל על הכל, וניהלנו שיחות ארוכות על איך אנחנו רוצים שיראה וירגיש לאורחים שלנו והרגשנו שמבינים אותנו לגמרי. היכולת של טל להכיל את שנינו, במעין פשטות אין סופית ובלי להילחץ ולגרום להכל לקרות כמו שצריך ואיך שרצינו היא מדהימה וראויה לשבחים אין סופיים. ממליצה עליהם בחום בחום בחום!

הגענו לאבר אפטר עקב המלצה מחברים. בפגישה הראשונה ישבנו עם טל ואמרל והתאהבנו. הגענו אחרי פגישות עם חברות הפקה אחרות שלא דיברו אלינו ומיד אורו עינינו. הרגשנו שהן קראו אותנו כמו ספר פתוח והיינו מאושרים. היינו בסיטואציה בעייתית בה היה צורך לחשוב מחוץ לקופסה וזה בדיוק מה שטל עשתה ולכן החלטנו להמשיך איתם. גם בפגישה השנייה טל הייתה מאוד יצירתית, שפעה רעיונות ויצאנו מאוד מרוצים. אבל.... היינו קצרים מאוד בזמן והיינו חייבים לסגור את הספקים תוך פרק זמן מאוד קצר וטל ואמרל לא היו רגישות מספיק כדי להפנים את זה. הרגיש לנו שאנחנו צריכים לרדוף אחריהן על כל דבר קטן ושאנחנו מבזבזים זמן יקר שאין לנו ומקבלים תירוצים ותשובות מתחמקות. בסופו של דבר סגרנו דרכם את האולם ואת הצלם, ולאורך כל הדרך הם אמרו שמכיוון שאנחנו מגיעים דרכם אנחנו מקבלים מחיר נמוך יותר מאשר זה שהיינו מקבלים לו היינו באים לבד. לימים גילינו ששילמנו יותר על כל מנה מעבר למחיר הרגיל. כשחשבנו לסגור דרכם ספק נוסף קיבלנו מהם מחיר שכבר ידענו שהוא גבוה יותר מהמחיר הרגיל שהוא נותן, והם עוד התעקשו ואמרו שהמחיר שהם נותנים לנו הוא מחיר מיוחד. בסופו של דבר נאלצנו לקחת מפיקה אחרת שעלתה לנו עוד כסף (והייתה מעולה), מלכתחילה הניחה את כל הקלפים על השולחן ודאגה לכל פרט קטן באסרטיביות ומקצועיות (מניקוי השירותים ועד הכפפות של המלצרים). בשורה התחתונה- אבר אפטר אמרו שדרכם נוזיל עלויות וייחסך לנו כאב ראש רב, ובפועל קיבלנו מהם בעיקר עצבים, כאב ראש ושילמנו אלפי שקלים רבים אקסטרה. לא ממליצים על אבר אפטר, ולו רק בשם היושרה.