וודמן - Wedman

Oh boy, where to start? I'm going to give a little spoiler here and just say that they saved our wedding, but I'm getting ahead of myself. We found out about Wedman quite by accident, we were browsing Google about one of their large competitor's (who we'll leave anonymous) but after calling the famous competitor and getting rather cold treatment, including a demand to put down money already just for a meeting and saying that the budget I offered for the wedding was much to little and we should double it, we were quite hesitant even after reading the supposedly good reviews. Instead, while still Googling on the subject, we came across Wedman and decided to check them out. After reading some reviews we decided to give them a call and see how it goes. What a difference, on the first call there was no pressure and even before asking for a meeting, they were very open about how they work and also answered some questions I had regarding the wedding itself (again, this is before any commitment). We decided to set up a meeting and met with Itamar, and immediately the calm and professional demeanor of the staff was clear to see. After explaining our budget concerns and our particulars regarding the event, we didn't get any hesitation, rather Itamar got to work straight away and started creating for us a wedding budget list even before we signed! After we left the meeting, my future wife turned to me and said "this is the place". We then immediately received the budget and contract by email (all being very fair), and even though we were a bit hesitant given our limited budget, we decided that it would be a good idea to pay for Wedman and go with them. After we signed, we then got Shani from Wedman to help us directly with the wedding. Now again, I'm getting ahead of myself, but she's absolutely amazing and totally saved our wedding at several points of disaster. So we received her number and from that point were directly in touch with her, and she always had terrific suggestions and really helped us find the wedding venue (which we never heard of before her, even in Google searches) that we ended up taking (Port 15), and they made quite a good team. She always answered all our questions, helped with all the negotiations with the suppliers, and found nearly all the suppliers we ended up using, and in the end we ended up saving through her negotiations more than we paid for Wedman themselves! We would've been already satisfied at that point, but then came the wedding. On the wedding day, everything was going perfect until... I forgot the rings in the hotel and my suit ripped, literally 20 minutes before I was supposed to walk down the aisle! Needless to say, I and my future-wife became a bit panicked, but Shani was there to save the day. She called my friend and the hotel and arranged between them for the rings to be picked up and delivered, and while doing that whipped out a sewing kit (!) and sat down and started sewing my suit jacket while still on the phone arranging everything. Incredibly, she managed to sew my jacket and have the rings delivered in time for me to walk down the aisle, with almost no one else the wiser as to what just happened. She briefed us on exactly we need to do for the chuppa, and really relaxed us. The rest of the wedding continued like clockwork and everything went absolutely perfect. I noticed Shani in the background time to time running around non-stop making sure everything was going according to plan, and she even made sure the entire wedding that I and the bride were drinking (water ;) ) and eating despite us dancing and what-not. At the end, she delivered the checks and cash to all the suppliers exactly has planned, and also had the people that came accounted for. She even wanted to order us the taxi to the hotel, and she stayed with us till the last minute despite having a flight the next day! All in all, I honestly cannot say enough good things. If anyone has any hesitation regarding whether to choose Wedman or some other service, please just consider this. Your wedding happens only once and things are bound to happen that you can't predict no matter how much you plan (and we planned a lot on our own), don't you want the best team surrounding you and helping you through all of it? I honestly missed a lot of other things Wedman (and Shani) did to help us throughout the months leading up to the wedding and the wedding itself, but I don't think anyone would want to read through such a wall of text. So my final words are this: If our satisfaction level of Wedman was rated on a 1-10 scale, they would score an 11. I would not hesitate to tell anyone getting married that they need Wedman in it, and I wish them the greatest success in the future because they truly deserve it! Ariel & Tamara

כשחתמנו על החוזה עם האולם, נאמר לנו שנצטרך למנות מישהו מטעמנו שיהיה אחראי באותו הערב על האירוע. מכיוון שהייתה לנו חתונה קטנה (180 מוזמנים) החלטנו שאנו לא רוצים "להפיל" על מישהו מקרובינו, כי רצינו שיהיו פנויים לחגוג איתנו בראש שקט. חיפשנו מנהל אירוע בכמה אתרים וכאשר איתמר פנה אלינו הרגשנו כי וודמן היא החברה שאפשר לסמוך עליה. לאחר כמה שיחות קצרות עם איתמר ושני החלטנו שאנו רוצים לסגור איתם. לאחר מכן שני הודיעה לנו שהיא תנהל את האירוע שלנו, מאותו הרגע הרגשנו כמה בחירתנו הייתה נכונה - שני הייתה מקסימה!! פשוט בחורה סבלנית, אמיתית, נעימה, מכילה - לא יכולנו לבקש מנהלת אירוע מדהימה ממנה! שבוע לפני החתונה קיימנו פגישה בה שני עברה איתנו על כל פרט ופרט ובנוסף לא נתנה לנו לחסוך ממנה דבר! אפילו הבקשות של ההורים התקבלו אצלה בברכה!! באירוע עצמו שני לא נתנה לנו או למשפחתנו לדאוג לכלום, דאגה להכל מא' ועד ת', אפשרה לנו שקט נפשי ואת האפשרות פשוט להישען לאחור ולהירגע! פשוט מדהים איך מבלי ששמנו לב שני הייתה בכל מקום בכל זמן!! אוהבים וממליצים בחום רב!!!

איתמר כמפיק, ושני כמעצבת ושותפה להפקה, עשו את המירב ואת המיטב, בשביל לספק לנו חתונה בלתי נשכחת. היו להם סבלנות ומענה לכל בקשה, גחמה, שאלה והתלבטות שלנו. איתמר דאג להיות זמין ופתוח לכל רעיון, וכמובן שדאג להציע רעיונות ופתרונות משל עצמו לכל בעיה שעלתה. בהכנת החתונה וגם במהלכה איתמר תפקד ב200% ואפילו אורחים שלא הכירו אותו,דאגו לספר לנו לאחר האירוע כמה המפיק היה חמוד, אדיב ועשה עבודה יוצאת מן הכלל! גם אם היו ניואנסים קטנים שחשבנו שלא היו צריכים להיות, דאג איתמר להציג לנו את פני הדברים מנקודת מבטו, ולהסביר לנו למה דברים נעשו כמו שהם נעשו, ולמה זה היה הטוב ביותר שניתן היה להשיג בזמן אמת. לגבי שני מוודמן, היא עשתה עבודה מעל ומעבר למצופה, ואנחנו מאוד שמחים על כך שלקחנו אותה גם כמעצבת (המלצה של איתמר, אגב). האירוע היה מעוצב להפליא! בשורה התחתונה, חתונה זה עסק יקר ומתיש, ולא בהכרח מתאים לכל אחד, אבל אם כבר הלכתם על זה, ואתם רוצים אנשים ישרים, טובים ומקצועיים לצדכם, שיעזרו לכם להפיק את המירב מכספכם ומזמנכם היקר, אנחנו ללא צל של ספק ממליצים לכם לפנות לוודמן, הם יודעים את העבודה שלהם היטב!

כבר מהפגישה הראשונה, דרך סיור הלוקיישנים ועד לרגע האמיתי, חווינו שירות ברמה הכי גבוהה שיכולה להיות. אף לא דאגה אחת לאורך כל התהליך, בהחלט יש על מי לסמוך. האירוע היה יוצא דופן מכל בחינה. אין לנו מילים, פשוט תודה רבה על הכל.. אין ספק שקיבלנו את הכי טוב שיכולנו לבקש!

איתמר ושני היו מושלמים!!! זאת אחת ההחלטות הכי טובות וחכמות שעשינו לחתונה!!! לפני האירוע איתמר היה זמין אלינו לכל שאלה ובקשה, עזר לנו בהרבה החלטות, המלצות על ספקים ומשא ומתן וזאת למרות שסיכמנו שילווה אותנו רק ליום האירוע עצמו כי סגרנו כבר חבילה דרך איזיווד. פשוט אדם נדיר! ביום החתונה איתמר הגיע עם שני (בכל זאת חתונה של 500 איש). שני הייתה פשוט מקסימה, סופר מקצועית חייכנית ועשתה הכל בחינניות וטוב טעם. היא דאגה לנו לכל דבר החל מהאופן בו נכנסנו לחופה ועד נוחות הנעליים שלי. איתמר ושני דאגו לכל פרט ופרט, נתנו לנו טיפים נפלאים גם במהלך האירוע ובעיקר נתנו לנו תחושת רוגע מופלאה שהדבר הכי חשוב שיש לנו לעשות הוא להנות מהיום המושלם הזה. לא יכולנו לבקש צמד טוב יותר לנהל לנו את החתונה. המון תודה!!!

שמחים מאוד שבחרנו בוודמן ובמיוחד באיתמר שהליווי שלו לאורך כל הדרך היה מדהים! איתמר מקצועי בטירוף, הבין את הראש שלנו וארגן אירוע כמו שאפילו לא חלמנו עליו! מודים מלא מכל הלב הפקת אירוע מהחלומות.

איתמר הוא מקצוען אמיתי, דאג לנו לכל פרט ופרט בזמן האירוע וגם לאחריו. היו כל כך הרבה דברים שללא איתמר לא היינו מצליחים להנות מהאירוע. הוספת כסאות לאורחים שהגיעו ברגע האחרון, תזמן חופה,תזמון סלאו, תשלום לספקים ועוד.. ממליצה לכל מי שרוצה רואש שקט נטול דאגות לקבוע פגישה עם איתמר.

לעבוד עם איתמר הייתה החלטה כל כך טובה שהיינו עושים את זה שוב בלי שום ספק. ארגנו חתונה בארץ בעודנו גרים בחו"ל אז יכולנו להצדיק לעצמנו את זה שאנחנו מוציאים כסף על משהו שתיאורטית היינו יכולים לעשות לבד. בדיעבד, היינו צריכים לעשות את זה גם אם היינו בארץ ואנחנו ממליצים מכל הלב שגם אתם תעשו את זה לא משנה מאיפה אתם מארגנים את החתונה. ידענו שיש המון דברים שאנחנו לא יודעים על ה"עולם" הזה של החתונות, והעדפנו לא להטריח חברים ומשפחה, אלא להסתמך על מישהו מקצועי שיוכל לעזור, לייעץ, להגיד לנו על מה נהוג לנהל משא ומתן עם ספקים, ולסגור כל מיני פרטים וקצוות. איתמר עזר לנו המון בכל ההיבטים האלה – ועוד. רק כדוגמא קטנה, הוא המליץ לנו על מספר DJ-ים וביניהם איתי הרפז. באמצע כל הבלאגן של בחירת הספקים, שקלנו לוותר אפילו על השיחה הראשונית עם איתי, אבל איתמר חשב שתהיה התאמה טובה ביננו וייעץ בחום שבכל זאת נדבר. וכמובן, הוא צדק במאת האחוזים (איתי היה מדהים). למי שיכול, אני מציע בחום להיפגש עם איתמר לפגישת היכרות כמה שיותר מוקדם (דבר שלצערי לא יכולנו לעשות). יש משהו שהולך לאיבוד בתקשורת דרך המיילים או הווטסאפ והוא האווירה הטובה שאיתמר משרה – אווירה כה שלווה, רגועה ומקצועית שזה פשוט תענוג. אנחנו פגשנו אותו לראשונה כשבוע לפני החתונה עצמה, בעיצומם של בלת"מים בלתי פוסקים וביטולים של אורחים ברגע האחרון. ואיתמר היה שם כדי להרגיע, להשיא עצה, ולנהל משא ומתן נוסף עם ספקים, ועשה את זה בצורה הכי טובה שרק אפשר, גם מבחינה אנושית, וגם מבחינה עסקית (למעשה, בשלב הזה הוא עזר לנו לחסוך אלפי שקלים). מעבר לכל זה, ביום החתונה עצמו איתמר היה פשוט מדהים. זהו יום עמוס ויש המון פרטים קטנים וגדולים שצריך לדאוג להם לפני החתונה ובמהלכה. ובאמת, אם אנחנו היינו צריכים לטפל בדברים כמו דיון חירום עם חברת ההגברה כדי להיערך להצגת מצגת שהכינו לנו בהפתעה, או לתאם בין כל הספקים למתי בדיוק כדאי לדחות את החופה לאור תאונות דרכים שגרמו לאיחור משמעותי של חלק מהאורחים, או לדבר עם הנהג על מתי בדיוק ההסעה צריכה לצאת בחזרה בעודנו באמצע הריקודים, ועוד בטח אינספור דברים שאנחנו אפילו לא יודעים עליהם, פשוט לא היה נשאר לנו זמן ליהנות מהיום הזה. במקום זה, איתמר לקח על עצמו את הטיפול בכל אלה, ואפשר לנו פשוט להיות שם עם המשפחה והחברים וליהנות מהחוויה. לא מעט אנשים העירו לנו כמה רגועים אנחנו והאמת היא שלמרות שנשמח לקחת קרדיט על כך – כל הקרדיט מגיע לאיתמר שפשוט הוריד מאתנו את כל הלחצים. והוא גם נשאר אתנו אחרי האירוע, ברגעים האלה שבאמת שלא הקדשנו להם יותר מידי מחשבה, וטיפל בהתחשבנויות האחרונות, סגר פרטים אחרונים, ואפילו עזר לנו לאסוף את הדברים שלנו בדרך לצימר ולסיים את היום הזה באופן הכי טוב שיש. בקיצור, איתמר באמת עשה מעל ומעבר ועוד קצת - ואנחנו ממליצים עליו בחום. נ.ב. יש משהו שלא שמתי לב אליו כל כך במהלך החתונה, אבל שמעתי מכמה אורחים (ונשמע לי הגיוני לחלוטין). למרות שאיתמר עשה המון דברים במהלך האירוע, הוא עשה זאת במקצועיות שקטה, וניסה שלא למשוך את תשומת הלב של האורחים אל עצמו. למעשה, הוא די השתלב עם המוזמנים ונראה כמו אחד החברים שלנו – רק בתפקיד. זאת מקצוענות אמיתית.

איתמר לא הוסיף אף דבר לאירוע שלנו ופשוט לא תפקד כמו שצריך כמנהל אירוע אפילו ברמה הכי בסיסית. שלחתי לו אימייל יומיים לפני החתונה שלנו כתזכורת ולזה צירפתי מחדש לא רק כל החוזים הרלוונטיים אלא גם את הלו״ז וכל פרט ופרט שהיה אמור לקרות בחתונה שלנו וזה פשוט היה בזבוז זמן מוחלט. לא רק שהוא לא עמד בדברים האלו אלא גם בניהול הזמנים הוא לא תפקד ואני הייתי צריכה - בחתונה שלי - לתפקד כמנהלת האירוע, ולגשת ללהקה, לדייגי לצלם ולכל מיני כדי שדברים יקרו בכלל. גם לאיתמר הייתי צריכה לגשת כשעברנו על זמנים וראיתי שאם לא נקדים כמה דברים הם בכלל לא יהיו, למשל נאומים, הכניסה שלנו וכו. אבל זה אפילו לא החלק הכי מזעזע בסיפור. גם אנחנו גם ההורים שלנו וגם משפחות וחברים פשוט לא יכלו למצוא את איתמר רוב הערב. הוא פשוט לא היה בסביבה. לא ניהל אף דבר ולא היה נוכחי בכלל לעמוד בחלק מהעבודה שלו שזה לעזור, להיות מענה ובגדול לשים לב שהחתן והכלה לא ידאגו לאף דבר בכללללל ביום החתונה שלהם. לדוגמא - בקשנו לא פעם ולא שתיים שייפתחו את השער למתחם כדי שההורים שלנו יוכלו להיכנס ישירות למתחם מפני שהם מבוגרים יותר ולא יכולים ללכת את הדרך ממגרש החניה. גם כשהגענו למתחם חצי שעה מוקדם יותר הזכרתי לאיתמר שוב שהוא ידאג שהשער יהיה פתוח. לפתע אני רואה את ההורים שלי מגיעים מהחניה ברגל, ואמא שלי בקושי הולכת ושוב אמרתי לו שהוא יפתח להורים של בעלי ושזה היה אמור להיות כבר פתוח. כשההורים שלו היו אמורים כבר להיות במתחם, דאגנו שהשער. שוב לא פתוח וביקשתי מאיתמר שוב לדאוג שייפתחו ובבקשה לגשת לשער בעצמו במקרה והם כבר מחכים שם. הוא ענה לי עם תירוצים - הוא לא יכול, הם צריכים להתקשר כשהם מתקרבים בכדי שייפתחו שער. הייתי בהלם - ההורים של בעלי בני 80+ ולא רק שהם מחול וסביר להניח שלא יהיה להם פלאפון בארץ? בכלל אין להם נייד כי הם בני 80+!! הוא ענה לנו בצעקות ושוב אמר את אותה מפשט ואפילו כשהייתי צריכה לצעוק כי הוא לא הקשיב לי, לא קיבל את הנקודה. עברו 10 דק ובם עדיין לא הגיעו אז בעלי שוב שאל אותו ושוב אותה תשובה שוב שוב. הוא אפילו לא היה מוכן לטרוח עבור ההורים של התחנה והכלה ואפילו לא לחתן וכלה בעצמם. וכך המשיך כל הערב שלנו. או שאני הייתי צריכה לדאוג שהערב יתנהל באופן מקובל ישירות מול הספקים או שהייתי צריכה לחפש את איתמר בכל מקום או לבקש מהחברים שלנו לרוץ אחרי איתמר כל הערב, ואף אפילו המשפחה שלי. איתמר היה אכזבה גדולה מתחילת החתונה ועד סופה ובזבוז כסף מוחלטת. כל כך התאכזבתי, כל כך הרס לי את הערב שהייתי חייבת לספר לאיתמר איך אנחנו הרגשנו. סימסתי אותו עבור יומיים והוא העז להגיד לי שאני טועה והוא עבד קשה מאוד. לא רק שהוא לה התנצל, הוא בכלל לא טרח להקשיב לי, לבקש לדעת למה אני מתכוונת, רק להראות לי שמץ של דאגה אפילו אם זה מגיע מאוחר מידי. אפילו בשלב הזה זה לא הפריע לו שהוא איכזב חתן וכלה והשאיר טעם כל כל מרה בפיהם. לא הפריע לו שאנחנו משלמים עבור השרות של מנהל אירוע ובכלל לא קבלנו את זה. פשוט לא מפריע לו ולא אכפת לו וזה מזעזע לחלוטין.

נתחיל ממה שחשוב - איתמר הוא ה-אדם שיהיה איתך בערב האירוע. אי אפשר להדגיש מספיק כמה אפשר להיות רגוע כשהוא נוכח וחמישה מטפל בהכל, אבל באמת בהכל. האיש הוא מכונת עשייה ואין אדם שיתחרט על כך שהוא לצידו. יתר על כן, הוא דואג להגדיל ראש בפינות הקטנות ובנושאים הגדולים ועמוס בידע ובניסיון, וזה מתבטא בהכל כולל בזה שהוא חוסך לך כסף איפה שהוא רק יכול. אם הייתה עומדת בפניי הבחירה לשכור את השרות שלו מחדש הייתי בוחר בו שוב בלי למצמץ. כל ההמלצות שלי נכונות גן לכל תקופת ההכנות לאירוע, כשאפשר בלב שלם להגיד שהוא מביא איתו הרבה מאוד נחת ללקוחות שלו. יחד עם זאת, הערה קטנה ויחידה שיש לשים אליה לב - ההמלצות של איתמר על ספקים חיצוניים לאירוע דורשות להיות עם היד על הדופק היות ולפעמים קיבלתי תחושה שהן לא מביאות לבמה את הגורמים הטובים ביותר / מקצועיים ומנוסים ביותר. אין בהערה הזאת שום הסתייגות מהשרות הנפלא של איתמר עצמו וחברת 'וודמן' שלו.