יובל כהן- מנהלת ומפיקת חתונות

בהתחלה לא חשבנו בכלל להביא מפיקת ארועים רצינו לחסוך במה שלא היה חובה מבחינתנו. חודשיים לפני החתונה חברה שלי התחתנה ואמרה לי שאני חייבת לקחת את יובל והמליצה לי עליה בטירוף! היא ממש צדקה! יובל הייתה תותחית! מהרגע הראשון יובל הייתה זמינה לנו וליוותה אותנו בהכנות - מה לבקש מהספקים, למה לשים לב בחוזים ואיך להתנהל עם האולם. לפני הארוע היא עברה איתנו על כל מה שחשוב לנו שיקרה ובאמת שמה לב שכל מה שרצינו מתנהל כמו שצריך! לקחה מאיתנו מספרי טלפון של כל מי שהיה לו תפקיד הכי קטן ודאגה שהכל דופק כמו שצריך! ביום החתונה לא הייתי צריכה לדאוג לכלום! יובל דיברה עם כולם דאגה שכולם עומדים בזמנים! אפילו העבירה הדרכה לשושבינים שידעו מתי הם יוצאים והכל היה מושלם! הבאתי כל מיני קשקושים ודברים לשים באולם בצורה לא מאורגנת לא ידעתי אם יהיה מה לעשות עם זה ויובל הוציאה מזה את המיטב! ארגנה לנו פינות ממש מקושטות ויפות 😍 יובל דאגה שהמטבח מוציא מנות חמות ושכולם קיבלו אוכל ושלכולם יש מקום. ואפילו הספיקה להלביש אותי ללוק השני כשהייתי צריכה עזרה 🙏 ואפילו מבחינה כלכלית זה השתלם כי יובל דאגה שהאולם לא סופר מעל כמות האנשים שהגיעו ועוד התמקחה על עוד כמה מנות ורק בזה חסכה לנו המון וגם דאגה שהבקבוקי אלכוהול שהבאנו ולא שומשו חזרו איתנו הביתה. בקיצור באמת ההחלטה הכי טובה שעשינו. הייתי רגועה לכל אורך היום והכל התנהל מושלם וגם ההורים שלנו שבדרך כלל עליהם נופלים חלק מהתפקידים יכלו להנות כמו שצריך בלי להתעסק במעטפות ואחראיות.

וואו, אין לנו מילים כמה אנחנו שמחים שבחרנו ביובל לנהל את האירוע שלנו!ביום החתונה הרגשנו שאנחנו בידיים הכי טובות שיש! היא הייתה בקשר עם כל הספקים, דאגה שכל דבר יקרה בזמן ובצורה מושלמת, ואנחנו פשוט היינו רגועים ונהנינו😍כשהייתה בעיה עם החנייה באולם, לא היינו צריכים לדאוג אפילו לשנייה!יובל פתרת את העניין במהירות ודאגה שהאורחים שלנו ייכנסו בנוחות ובחיוך.גם בהושבת האורחים יובל עשתה עבודה מטורפת, היא ניהלת ספירה מדויקת, ועשתה עבורנו משא ומתן מול האולם ובסוף חסכה לנו סכום משמעותי!מעבר להכול, הרגשנו את הלב שלה בכל דבר!! האכפתיות, הזמינות, השקט שהיא משדרת ביום כל כך לחוץ.ממליצים על יובל מכל הלב לכל זוג שרוצה ליהנות באמת מהיום שלו ולדעת שיש מי שדואג לכל הפרטים מאחורי הקלעים ❤

ליובל הגעתי ממש במקרה דרך סטורי של מישהי שלמדתי איתה בתיכון. מהשיחה הראשונה שארכה כמעט שעה היה בנינו קליק מטורף ואמרתי לעצמי, רק אותה!✨ למרות שסגרנו את מה שרוב מנהלי האירוע החיצוניים יקראו לו ״חבילת הליווי הבסיסית״ שכוללת ליווי בערב ללא הפקה מקדימה, לפני כל פגישה שלנו עם ספק קיימנו אני ויובל שיחה טלפונית שבה היא מכינה אותי מה כדאי לשאול ולוודא, ובסופה אני מקבלת סיכום מלא לווטסאפ בנקודות. ✨ לאחר שדחינו את החתונה מיוני בגלל המתקפה האיראנית ונכנסתי לשאננות של ארגונים, יובל בדקה כל הזמן מה איתנו, הציקה לי בעדינות שנעלמתי לה ודאגה שנחזור לעניינים.*אגב- בהתחלה יובל לא יכלה בתאריך החדש שקבענו אחרי שנאלצנו לדחות. למרות שכבר עשינו *שעות* של שיחות הכנה ועבודה משותפת עד אותו רגע, היא רצתה להחזיר לי את כל המקדמה!!! (שהלמה לחלוטין את העבודה שעשינו עד אותה נקודה, אם לא יותר). כמובן שלא הסכמתי, ואני שמחה שבסוף זכינו שתהיה איתנו ביום המיוחד שלנו.✨ שבוע לפני החתונה, יובל הגיעה עד אלינו הבייתה, פה ישבנו 3 שעות ועברנו על כל מהלך הערב, ובנוסף עשינו גם הרצה של החופה כדי שהחתן לא ילחץ ביום עצמו וידע בדיוק איך מסובבים ומה מרימים.✨ ערב לפני האירוע, היא התקשרה לכל אחד מהספקים שלנו, הציגה את עצמה, ווידאה איתו שהוא זוכר מתי להגיע ואת כל מה שהוא סיכם איתי.כמובן שלאורך כל החודשים שקדמו לחתונה יובל הייתה הכי זמינה בעולם לכל שאלה והתלבטות (וגם שהייתי צריכה חברה שתעזור לי להחליט על האורך של ההינומה, ישר עלינו לוידאו).ואז הגיעה האירוע עצמו... איזה שקט, איזה נחת!! אני ידועה כType A שכל הזמן על הדברים, אבל באמת שעם יובל הרגשתי שאני יכולה סופסוף לשחרר. ברמה שהחברים שלי מהעבודה שמארגנים אירועים ברמה בינלאומית מתפקידם, ישר קלטו אותה, ובאו אליי בקבלת פנים לשאול אותי עליה ״מי זאת השפיצית עם הפולדר?״.כמובן שלאורך כל האירוע כל מה שסיכמנו בוצע בצורה מושלמת. יובל צילמה לנו תמונות והעבירה לנו יום אחרי הכל בווטסאפ, שנדע שהכל היה מתוקתק כמו שרצינו. ואם זה לא מספיק, בסוף הערב הגענו לחדר חתן-כלה שבו הכל היה מסודר ומאורגן כבר בתיקים שלנו !!! מה שנקרא רק לקחת והבייתה. יש כאלה???וכמובן כמה ימים אחרי החתונה עשינו שיחת סיכום שבה עברנו על הערב וזכיתי להגיד לה תודה מכל הלב.

בהתחלה התלבטנו אם בכלל צריך מנהלת אירוע, והיום ברור לנו שזו הייתה אחת ההחלטות הכי חשובות שעשינו ובעיקר בגלל שזו הייתה יובל! הגענו אליה בהמלצת חברים, וכבר מהפגישה הראשונה הרגשנו חיבור מעולה - היא הייתה סופר נחמדה, התקשורת איתה הייתה מצוינת והכול זרם בצורה טבעית. בחתונה עצמה היא הייתה זמינה לנו לכל שאלה ובקשה, תיאמה בין כל הספקים ודאגה שהכול יתנהל בצורה חלקה ומדויקת. הרגשנו כאילו יש כמה "יובליות" כי היא פשוט הייתה בכל מקום שבו היינו צריכים אותה. היא נתנה לנו את הביטחון שהכל בשליטה ופשוט יכלנו לשחרר מהדאגות והאירגונים ולהתרכז רק ביום שלנו. אחרי החתונה מצאנו את עצמנו ממליצים עליה לכל החברים. יובל מדהימה ואנחנו ממליצים עליה בטירוף!

אז ככה, היינו צריכים להתחתן בתקופה של החוסר וודאות בגלל המלחמה עם האיראנים. הבנו שאנחנו צריכים מפיקה טובה שיודעת להתמודד עם אתגרים ושינויים וככה דרך המלצה של חברים הגענו ליובל המלכה. יובל ליוותה אותנו בצורה מדהימה לאורך כל הדרך מההתחלה- שהיינו מתוחים ובזכות יובל הצלחנו לשחרר מהמתח ולהיות רגועים, ועד סוף האירוע שידענו שאנחנו יכולים פשוט להנות מהאירוע ולדעת שיש על מי לסמוך שידאג להכל ויובל עשתה הכל בצורה מדהימה. ממליצים בחום ושמחים על הבחירה שעשינו.

אני אתחיל בשורה התחתונה:יובל היא הספקית הכי טובה שסגרנו ואם אתם סוגרים איתה, זכיתם.אז אנחנו כמו נראלי רבים התלבטנו אם אנחנו צריכים בכלל מנהלת אירוע חיצונית. יובל ניהלה 2 חתונות של חברות שלא הפסיקו לשבח והחלטנו לדבר איתה.כבר בשלב הזה הייתה לנו שיחת טלפון של בערך שעה שיובל הסבירה מה היא עושה במסגרת הניהול אירוע, ענתה על שאלות וביקשה לדעת מה חשוב לנו. מהר מאוד הבנו שהבחירה ביובל היא הדבר הנכון.מפה יובל המשיכה ללוות אותנו, לשלוח הודעות ולעזור בכל מה שצריך. עשינו גם פגישה בערך חודש לפני החתונה שבה יובל עברה איתנו על הכל, לקחה מאיתנו דברים כדי לסדר ביום החתונה ונתנה לנו מלא דגשים שהיינו צריכים לברר.גם דברים כמו אלכוהול נוסף שהבאנו ודברים שעוד לא היו מוכנים לפגישה, היא רשמה לעצמה כל מה שצריך ברמת הכמויות.וזהו כשהגיע היום של האירוע, פשוט לא היינו צריכים לדאוג לכלום, היא סידרה הכל, הייתה בתקשורת מול הספקים (לא נגעתי בפלאפון כל היום), הרגיעה את ההורים, דאגה לשים לב לדברים שביקשנו ממנה, הייתה שם פשוט בכל רגע ואפילו בסוף האירוע ארגנה את כל הדברים בשקיות ושלחה לנו תמונות והסברים של איפה כל דבר נמצא.אז כל שנשאר לנו זה פשוט לבוא וליהנות, יובל כבר דאגה להכל.אחרי האירוע היא שלחה לנו תמונות שהיא צילמה ועשתה איתנו שיחת סיכום כדי לשמוע איך היה לנו. (היה ממש טוב)בעיניי הליווי הכל כך צמוד הזה היה מדהים, יובל נעימה ובאמת שהיא אלופה.בסופו של דבר רובנו מגיעים לדבר הזה של ארגון חתונה בפעם הראשונה בחיינו ויש כל כך הרבה דברים שאפילו לא חושבים עליהם או יודעים שצריך לתכנן, אבל למזלנו יובל הייתה שם.

אני חושב שהבחירה הכי טובה שעשינו בבחירת צוות הספקים שלנו לחתונה היה לבחור ביובל לנהל את האירוע שלנו. למי שאין כח לחפירה- פשוט תבחרו בה. אין טובה ממנה ולא תצטערו, זו ההוצאה הכי חשובה שתעשו לאירוע הזה!❤️״למה צריך מנהל אירוע בכלל?״נכון, המון מקומות מספקים מפיק אירוע משלהם אבל האינטרס שלהם תמיד יהיה של האולם ולא של הזוג. האוכל יצא, האנשים ישבו ויספרו, וזהו בערך. בחתונה המפיקה של האולם עשתה את האירוע הראשון שלה עלינו, בלי נסיון. תסתכנו בלהיות שפני נסיונות ביום הגדול שלכם? ועוד תשלמו על זה 100אלף פלוס שקלים? מה פתאום.לכן כל כך חשוב לקחת גם מנהלת משלכם שלא תתבייש מאף אחד ותעשה הכל כדי שהאינטרס של הזוג יהיה הדבר הכי חשוב!!יובל תקתקנית, חדה, יורדת לרזולוציות הכי קטנות וצופה את העתיד! היא הכינה אותנו נפשית, ליוותה אותה בכל שלב בתהליך, הייתה זמינה גם בשעות לא שעות בערבים, נתנה עצות וכיוונה ובעיקר הפכה אותנו לרגועים ונינוחים יוצר לפני האירוע וגם במהלך האירוע. הבחירה הכי טובה שתוכלו לעשות כזוג שמארגן את המפלצת הזו שנקראת ״חתונה״ עם כל מה שנגזר משם הוא לקחת את יובל שתנצח על כל הפרויקט הזה- היא ראתה הכל ויודעת מה הכי נכום והכי חשוב- אכפת לה באמת והיא בנאדם לפני הכל!!! ממליצים לכל זוג לעבוד איתה לא תצטערו!!

יובל במילה אחת מדהימה! היא מאפשרת להיות רגועים לאור כל האירוע. דאגה לכל פרט, הכל תיקתק, תמיכה מול האולם, אוזן קשבת להורים ופשוט נתנה לנו להנות מהיום שלנו. לחגוג את היום המאושר ביום שקט!

אין מספיק מילים כדי לתאר כמה אנחנו מרוצים מהבחירה ביובל לא רק ליום של החתונה אלא גם עבור כל התקופה שלפני ואחרי! לקחנו אולם ברמה גבוהה ואנחנו זוג מסודר שיודע לקבל החלטות ובכל זאת יובל עזרה לנו המון בהכנות ובהתלבטויות, והרגשנו את החיבור איתה משיחת הטלפון הראשונה!יובל נתנה לנו ביטחון מלא במהלך האירוע ודאגה לכל דבר שאפשר כמו: משפחות, אוכל לחתן וכלה שיהיה מוכן כשנגיע מהצילומים, תשלום ספקים ואחראיות מלאה עליהם, ספירת אלכוהול לפני ואחרי האירוע, ווידוא ספירת אנשים ורזרבות, סידור הציוד בחדר חתן כלה ועוד!בנוסף, לכל הדברים שהיו חשובים לנו כמו הישיבה בחופה למבוגרים, אנשים עם רגישויות מזון, אורחים נכים, סידור שולחן ברכות ומתנות, סידור תפריטים באנגלית בשולחנות אורחים מחו"ל, ולהרבה מעבר. הצלחנו להיות מאוד רגועים בחתונה ופשוט להנות מהאירוע עם המשפחה וחברים!אנחנו ממליצים בלב שלם לסגור עם יובל מרגע ההצעה!מי שיבחר בה יזכה בענק!

יובל פשוט מדהימה. היה לנו אירוע מאוד גדול ובעיקר רצינו שיהיה מישהו אחראי עם ניסיון על הספירה של הכיסאות כי המחיר של המנה שלנו השתנה בהתאם לכמות המגיעים. יובל עשתה את זה בצורה מדהימה! והיא עשתה עוד כל כך הרבה מעבר.. היא באה איתנו לטעימות, באה אלינו לדירה לפגישת הכנה, הבאנו לה את הגומי ואת התמונות והשלט לכניסה והיא פשוט סידרה הכל בדיוק איך שרציתי! היא ליוותה אותנו כל כך הרבה לפני, דאגה שכל הספקים מגיעים בזמן ולשלם להם והרגשנו לגמרי שיש לנו על מי לסמוך בכל דבר הכי קטן שהיינו צריכים גם לפני וגם במהלך האירוע. המלצה מכל הלב, למי שיש אירוע גדול חובה מבחינתי!